Checkliste

Was ein Käufer an Ihrem ARR prüft

Hinter diesen Fragen stehen die 23 Prüfregeln meines Werkzeugs. Jede Frage, die Sie heute nicht sicher mit Ja beantworten, wird in einer Due Diligence zum Thema, wenn die Gegenseite sie zuerst stellt.

Mit Ja beantwortet: 0 von 27

01Verträge und Positionen

Gibt es zu jedem gewonnenen Deal einen Vertrag mit Positionen?
Steht jede Leistung nur einmal unter Vertrag?
Hat jede Vertragsposition einen Monatswert (MRR) und einen Abrechnungsrhythmus?
Tragen alle aktiven Verträge ein Unterschriftsdatum?
Sind Preis- und Mengenänderungen als neue Fassung der Position erfasst, mit dem Datum, ab dem sie gilt?

02Rechnungen

Gibt es zu jedem aktiven Vertrag eine aktuelle Rechnung?
Endet die Abrechnung mit dem Vertragsende?
Lässt sich jede wiederkehrende Rechnung einem Vertrag zuordnen?
Gibt es jeden Debitor auch als Firma im CRM?
Ist jede doppelt gestellte Rechnung storniert?
Trägt jede Rechnung einen Leistungszeitraum?
Stimmt die Rechnungswährung mit der Vertragswährung überein?

03Zahlungen und Buchhaltung

Ist jeder Zahlungseingang einer Rechnung zugeordnet?
Sind Forderungen geklärt, die länger als 90 Tage offen sind?
Passen die Erlöse in der Buchhaltung Monat für Monat zu den Rechnungen?
Sind manuelle Buchungen auf Erlöskonten erklärt, etwa Abgrenzungen oder Kulanzgutschriften?

04CRM-Daten

Ist jede Firma nur einmal angelegt?
Hat jeder aktive Kunde eine Debitorennummer?
Steht im Feld Betrag bei allen Deals dieselbe Größe, also überall der Jahreswert oder überall der Gesamtwert?
Steht im Lifecycle nur dann „Kunde“, wenn es einen aktiven Vertrag gibt?
Passt das Feld „Kunde seit“ zu den Verträgen?
Sind verlorene Chancen mit Grund erfasst?
Sind die HubSpot-Felder für wiederkehrenden Umsatz gepflegt?

05Kennzahlen

Lässt sich der ARR zum Stichtag aus den Vertragspositionen herleiten, ohne Tabelle von Hand?
Geht die ARR-Brücke über zwölf Monate je Kunde ohne Rest auf?
Liegen NRR, GRR und Kohorten je Startjahr vor?
Wissen Sie, wie viel ARR noch an Wartungsverträgen hängt und wie viele dieser Kunden schon ins Abo gewechselt sind?

Mehr als ein paar Fragen offen?

Dann sehe ich mir Ihre Daten an. Vom Datenzugang bis zur Befundliste rechne ich mit zwei bis drei Wochen. Ausgewertet wird lokal auf meinem Rechner, 30 Tage nach der Übergabe lösche ich alle Daten.

Erstgespräch buchen dominik@arrproof.com