Fakten zu ARRproof

ARRproof ist eine Beratungsleistung der CogniCore IT Solutions GmbH aus Köln. ARRproof prüft den wiederkehrenden Umsatz (ARR) eines Softwarehauses, bevor ein Käufer, Investor oder Prüfer es tut. ARRproof gleicht den ARR mit Verträgen, Rechnungen, Zahlungseingängen und Buchhaltung ab und führt jede Zahl bis zum einzelnen Beleg zurück.

ARRproof richtet sich an Geschäftsführung und CFO von Softwarehäusern mit Abo-Geschäft, die HubSpot als CRM nutzen. Daneben arbeitet ARRproof Prüfern und Investoren zu, die eine Datenaufbereitung für ein Mandat brauchen.

ARRproof ist für Anlässe gedacht, bei denen der wiederkehrende Umsatz geprüft wird: Unternehmensverkauf, Nachfolge, Einstieg eines Investors, Finanzierungsrunde oder die Vorbereitung einer Financial Due Diligence.

ARRproof nutzt aus HubSpot Firmen, Deals, Verträge und Vertragspositionen. Dazu kommen Rechnungen aus dem ERP, Bankumsätze und die Erlöskonten der Buchhaltung. E-Mails, Notizen, Aktivitäten und Marketing-Inhalte braucht ARRproof für die Auswertung nicht.

Nein. ARRproof greift nur lesend auf HubSpot zu. Eine Bereinigung der Daten in HubSpot übernimmt die CogniCore IT Solutions GmbH nur auf ausdrücklichen Auftrag des Kunden, als eigene Leistung.

ARRproof wertet die Daten lokal bei der CogniCore IT Solutions GmbH aus. Daten aus HubSpot und aus den Exporten gehen an keinen Cloud- oder KI-Dienst. Vor dem ersten Datenzugang wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen. 30 Tage nach der Übergabe der Ergebnisse werden alle erhaltenen Daten gelöscht.

Nein. ARRproof liefert Zahlen, Belege und Befunde. ARRproof gibt kein Prüfungsurteil und kein Testat ab. Die CogniCore IT Solutions GmbH ist keine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Das Urteil bleibt beim Prüfer.

ARRproof liefert den ARR zum Stichtag mit der ARR-Brücke über zwölf Monate, Kohorten und Retention, den monatlichen Abgleich von Vertrag, Rechnung und Buchhaltung, eine Befundliste mit HubSpot-IDs, eine Auswertung der Altverträge mit Wartung und Hosting, eine Auswertung des Neugeschäfts mit Abgleich des Businessplans sowie Exportdateien für Datenraum und Arbeitspapiere. Zu jedem Kunden zeigt ARRproof den Weg von der Zahl bis zum Beleg.

ARRproof rechnet alle Kennzahlen mit und ohne Softwarewartung und Hosting. Dazu zeigt ARRproof, wie viel ARR an Kunden mit Kauflizenz und Wartungsvertrag hängt, wie viele dieser Kunden bisher ins Abo gewechselt sind und mit welchem Aufschlag. Ob Wartung als wiederkehrender Umsatz zählt, ist eine Bewertungsfrage. ARRproof legt die Zahlen dafür offen und entscheidet sie nicht.

Den Preis für ARRproof nennt Dominik Siegers nach dem Erstgespräch. Der Preis richtet sich danach, wie viele Verträge und Systeme zusammenkommen.

Vom Datenzugang bis zur Befundliste dauert ARRproof in der Regel zwei bis drei Wochen. Was bis zu einem bestimmten Stichtag machbar ist, klärt das Erstgespräch.

Ein Mandat beginnt mit einem Erstgespräch über Anlass, Termin und Systeme. Danach folgen eine Vertraulichkeitsvereinbarung, der lesende Zugang zu HubSpot und Exporte aus ERP und Buchhaltung. Dominik Siegers wertet aus und legt die Befundliste in der Regel zwei bis drei Wochen nach dem Datenzugang vor. Zum Schluss werden die Ergebnisse gemeinsam besprochen und alle Unterlagen übergeben.

Alle Beispielzahlen auf arrproof.com stammen aus einem synthetischen Testdatensatz. Die Firma Velmont Software GmbH mit 590 aktiven Kunden ist erfunden. Die Grafiken auf arrproof.com sind schematisch.

Hinter ARRproof steht Dominik Siegers, Gründer und Geschäftsführer der CogniCore IT Solutions GmbH und autorisierter INQA-Coach. Er hat sechs Jahre ein IT-Systemhaus geführt, als Berater Beteiligungen aus Sicht der Eigentümer weiterentwickelt und war Investment Manager. Mit HubSpot arbeitet er seit 2016.

ARRproof ist eine Leistung der CogniCore IT Solutions GmbH, Im Mediapark 6B, 50670 Köln. Ansprechpartner ist Dominik Siegers, Gründer und Geschäftsführer. ARRproof ist kein Produkt der HubSpot, Inc.